您所在的位置是:首页 > 常见问题

没有办公自动化系统就别谈数字化转型

2021-03-22 7100

办公自动化系统是指将日常办公所涉及的诸多流程和操作纳入到计算机系统中,借助软件和硬件等技术手段实现自动化处理和管理的一系列系统。无疑,办公自动化系统是当今企业数字化转型中的重要组成部分,没有有效的办公自动化系统,数字化转型将难以实现。


数字化转型是企业面对新的经济形势时必须要采取的发展战略,其最核心的目标是创造长期的商业价值和持续的竞争优势。数字化转型需要依赖数字化技术,并与企业的经营战略融为一体。办公自动化系统就是数字化转型不可缺少的组成部分之一。下面我们将从以下几个方面看看为什么没有办公自动化系统就别谈数字化转型。


第一,办公自动化系统提高了办公效率。传统的纸笔办公模式往往存在信息流程不畅、决策效率低下的问题。而办公自动化系统将各个部门与流程之间的信息整合在一起,减少信息传输重复和丢失,操作流程更加简单和方便,大大提高了办公效率。比如,当您需要审批业务单据时,办公自动化系统会自动推送审批信息,省去了因信息滞后而漏撤审批流程的烦恼。


第二,办公自动化系统降低了办公成本。相较于传统的办公模式,办公自动化系统降低了企业的人力成本、流程费用和耗材,同时又提高了员工工作效率和服务标准。例如,在人力资源管理中,自助查询员工工资、请假记录等自动化流程,不仅让员工有更直接的盘点,还提高了人资部门的工作效率。


第三,办公自动化系统减轻了员工工作强度。传统办公模式中,员工需要不断地复制、粘贴、记录等机械性重复操作,其重复程度往往会让工作变得枯燥乏味。办公自动化系统能够自动处理部分工作,员工就能够向更高水平发展,更好地掌握工作核心细节和不断创新。


第四,办公自动化系统提高了数据安全。在办公自动化系统中,要求员工使用专门的账号和密码才能访问,通过权限管理,严格控制数据范围和处理权限。这种基于信息化的数据保障方式比人工手动处理数据更安全、更可靠,大幅减少企业数据泄露的风险。


总之,办公自动化系统是数字化转型过程的一个重要组成部分,体现了企业在资产管理、流程管理、资源管理、订单处理等方面的自动化优势,具有助于企业信息化迅速提升的特点。务必引起企业的广泛关注和推广。因此,有可能在未来数字化转型的过程中影响企业走向,并可能影响企业的长远发展。所以,没有办公自动化系统就别谈数字化转型的意思是不得不引起我们的深思和警醒。