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小型企业也需要人性化的办公自动系统

2020-09-18 3553

作为一个小型企业,很多时候我们需要更多的时间和精力关注业务的本质。然而,日常的行政工作同样是不可或缺的,而许多小型企业往往需要面对手动办公、信息同步困难等问题。这时候,一个人性化的办公自动系统就派上用场了。


一、 人力成本的优化

对于小型企业来说,一个人力资源办公自动化系统是必不可少的。这个系统将汇集人力资源部门的各个模块(简历筛选、面试预约、培训管理、人员调动、再雇用以及工资管理等),通过统一的数据平台实现信息化管理。这样,企业就能够更好地管理员工数据,优化人力成本,提高对员工的归属感和忠诚度。


二、 数据同步的简便

一个人性化的办公自动化系统能够实现信息同步,如同步考勤、销售、财务等部门数据。这样一来,企业能够让所有部门协同作业,避免繁琐的手工操作,提高了工作效率和数据的准确性。企业能够更好地了解自身的运营状况,便于做出更明智的决策和规划。


三、 文档管理的便利

文档管理位于企业日常办公的核心位置。使用办公自动化系统,企业可以更方便地存储和管理大量文档,以及协作处理。文件可扫描上传至系统进行管理,方便随时查阅。所有的模版,报表,企业规范都能够有序地集中在该系统之中,给企业文化建设添砖加瓦。


四、 环境的友好性

一个人性化的办公自动化系统能够提高企业内部沟通的效率。以便捷的聊天工具为例,员工可以实时通信,无论是在PC端还是mobile APP上。这样与邮件不同的实时通信将有效提高沟通效率,并降低了邮件不及时、被遗漏或者被打回的情况。同时,该系统的绿色环保属性也得到了充分地体现:高效的信息共享减少了企业日常的纸质文件占用,大大降低了企业的环境负担。


五、 全平台的互联性

对于小型企业来说,一个人性化的办公自动化系统应该是全平台的互联性。意味着,无论你在办公室、在家中、在路上,只要您拥有网络环境,就能够随时随地处理工作,畅享移动办公的便利性。比如SaaS的形式就非常适合小型企业,如下户云,功能齐备,全平台覆盖,租赁方式也很适合中小企业。


总之,小型企业如何在日常的办公管理中更好地优化人力成本、将手工操作转化为更为快捷且准确的数据同步、提高企业文档管理的效率,减少文档周转的时间,改进企业内部沟通效率,降低企业对环境带来的负面影响等等,对于这些实际需求,在现有的条件下,采用一整套人性化的办公自动化系统,应该是一个非常明智的选择。